Stellenausschreibung Assistenz der IVN Geschäftsstelle — ab sofort

Gesucht wird Teilzeitangestellte/r mit kaufm. Kenntnissen

Der Inter­na­tio­nale Verband der Natur­tex­til­wirt­schaft (IVN) ist der Berufs­ver­band der Natur­textil- und Leder­branche. Als Verband betreuen wir rund 100 Mitglieds­un­ter­nehmen und gestalten die nachhal­tige Textil- und Leder­wirt­schaft aktiv und führend mit. Wir sind  Inhaber bzw. Mitin­haber der führenden ökolo­gi­schen Quali­täts­zei­chen für Beklei­dung: GOTS, IVN BEST und IVN NATURLEDER.

Zum nächst­mög­li­chen Zeitpunkt suchen wir zur Verstär­kung unserer Geschäfts­stelle in Berlin Kauls­dorf eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in

Ihr Aufga­ben­ge­biet:

  • Allge­meine Bürotä­tig­keit: Korre­spon­denz, Telefon, E-Mail, Ablage, Datei­ma­nage­ment
  • Unter­stüt­zung des Vorstandes und der Geschäfts­stel­len­lei­tung bei organi­sa­to­ri­schen Fragen
  • Mitglie­der­pflege und -verwal­tung, Korre­spon­denz mit Mitglie­dern, Betreuung von Neuan­trägen
  • Pflege und Betreuung der Verbands-Website
  • Betreuung von Social Media (Facebook, Youtube-Kanal)
  • Unter­stüt­zung bei der Planung und Koordi­na­tion von internen und externen Tagungen und Messe­auf­tritten
  • Vertre­tung des Verbands auf Messen
  • Proto­kol­lieren von wichtigen Meetings, Sitzungen
  • Daten­ver­wal­tung und –pflege: Mitglieder, Presse etc.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen ein abgeschlos­senes Studium oder eine kaufmän­ni­sche Ausbil­dung
  • Sie haben Berufs­er­fah­rungen idealer Weise bereits in der Branche, einem Verband, Non Profit Unter­nehmen
  • Sie verfügen über hohe kommu­ni­ka­tive Kompe­tenz, Belast­bar­keit, Flexi­bi­lität und Teamfä­hig­keit und haben Freude an der Inter­ak­tion mit Menschen
  • Sie bringen die Bereit­schaft mit, sich intensiv in Themen­be­reiche der Natur­textil- bzw. Natur­le­der­branche einzu­ar­beiten und Anfragen von Mitglie­dern kompe­tent zu beant­worten
  • Sie sind organi­siert und sorgfältig, denken dienst­leis­tungs- und lösungs­ori­en­tiert.
  • Sie arbeiten effizient und behalten auch in Stress­si­tua­tionen den Überblick.
  • Sie haben Freude an selbst­stän­diger Arbeit, aber auch an gemeinsam erarbei­teten Lösungen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift, Praxis­er­fah­rung in Micro­soft Office, z.B. Word, Excel und Power­Point und wenn möglich auch Erfah­rungen zu Content-Manage­ment-Systemen

Unser Angebot:

  • eine unbefris­tete Festan­stel­lung in Teilzeit (30h)
  • ein inter­es­santes Arbeits­um­feld mit abwechs­lungs­rei­chen Aufgaben und der Möglich­keit, aktiv an der Fortent­wick­lung Ihres Berei­ches und des Verbands mitzu­wirken

Fühlen Sie sich angespro­chen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bungs­un­ter­lagen per E-Mail mit Angabe Ihres frühest­mög­li­chen Eintritts­ter­mins. Bitte ausschließ­lich elektro­nisch (im PDF-Dokument) an Heike Hess und Franziska Kuntze: info@naturtextil.com