Sehr geehrte Mitglieder des IVN,
auf unserer Mitgliederversammlung 2013 in Köngernheim haben Sie die Freigabe von finanziellen Mitteln zum Aufbau einer Datenbank beschlossen um die Warenflusskontrolle für Transaktionszertifikate (TCs) zu erleichtern.Hintergrund war die Revision zum GOTS 4.0: Ab 01.03.2015 sind TCs für den Warenverkehr zwischen zertifizierten Lieferanten und Käufern verpflichtend.
Das Ihnen vorgestellte Budget für die Erstellung der Datenbank beruhte auf einer uns vorliegenden Schätzung eines Fachmanns. Nach Einholung konkreter Angebote stellte sich jedoch heraus, dass Organisationsaufwand, sowie Erstellungs- und Folgekosten viel zu gering angesetzt waren:
– Mit einem Preis zwischen 16.000 und 25.000 Euro für die reine Programmierung lagen die Angebote deutlich über dem geschätzten Preis.
– Zusätzliche Module, wie z.B. benötigte Schnittstellen und Anwendungs-Schulungen, Service, Wartung, Updates etc. waren wider Erwarten in den Schätzpreis nicht eingerechnet. – Die individuelle Schnittstellenprogrammierung bei jedem Anwender ist mit erheblichem organisatorischem Aufwand verbunden und birgt Risiken durch den Eingriff in das individuelle Warenwirtschaftsprogramm.
Daher sind wir als Vorstände einstimmig zu dem Ergebnis gelangt, die Datenbank zum jetzigen Zeitpunkt nicht mit dem von Ihnen freigegebenen finanziellen Rahmen realisieren zu können. Wir werden die TC Datenbank auf der nächsten Mitgliederversammlung selbstverständlich erneut zur Abstimmung bringen.
Mit freundlichen Grüßen, der IVN Vorstand