Zertifizierungsberatung
Als Standardgeber berät und begleitet der IVN Mitglieder und externe Textilunternehmen auf dem Weg zur Zertifizierung. Mit unserem Knowhow erleichtern wir Unternehmen die Arbeit mit den öko-sozialen Textil- und Lederrichtlinien.
Erstberatung
Wenn ein Unternehmen darüber nachdenkt, sich und seine Produkte oder Dienstleistungen zertifizieren zu lassen, treten oft viele Fragen auf: Welches Siegel ist das beste? Welche Lieferanten kann ich beauftragen und müssen deren sämtliche Produkte zertifiziert werden? Was ist in der Produktion zu beachten, was wird überhaupt geprüft? Kann ich mir eine Zertifizierung leisten, werden Siegel überhaupt nachgefragt und was sind die ersten Schritte?
Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei Ihrer Entscheidung- mit viel Erfahrung und realistischen Einschätzungen. Während der Bürozeiten können Sie sich gerne direkt an die IVN-Geschäftsstelle wenden: +49–30–556 160 75
Analyse der Ist-Situation im Unternehmen
Ist die Entscheidung gefallen, den Weg der Zertifizierung zu beschreiten, stellt sich zunächst die Frage, ob ein Unternehmen überhaupt „bereit“ für eine Zertifizierung ist, also ob es in der Lage ist, die Anforderungen, die ein Standard setzt, bereits zu erfüllen.
Häufig stellt sich der Aufwand, den eine notwendige betriebliche Umstellung bedeuten würde, als geringer heraus, als gedacht, wie die geforderte Separation von zertifizierten und konventionellen Waren, die nicht unbedingt einen extra Lagerraum bedeutet. Oft werden aber auch Kleinigkeiten übersehen, die einfach zu erfüllen wären, die dann aber zu Verzögerungen oder Mehrkosten bei der Inspektion führen können. Ein gutes Beispiel wäre das Anbringen von Hinweisschildern zu Flucht- und Rettungsplänen. Wir überprüfen anhand von Unterlagen und einem telefonischen Interview systematisch für Sie, ob die einzelnen Komponenten in Ihrem Unternehmen bereits ausreichende Grundlage für eine Inspektion sind.
Unterstützung bei der Auswahl des angestrebten Qualitätszeichens
Bei über 100 nachhaltigkeitsrelevanten Textil- und Ledersiegeln auf dem Markt fällt die Wahl des richtigen Siegels für das Unternehmen schwer. Es kann beispielsweise die Priorität einer Zertifizierung sein, einen bestimmten Nachhaltigkeitsaspekt (z.B. Schadstoff-Freiheit, Bio-Fasern, Ökostrom, etc.) hervorzuheben. Es kann aber auch aus Sicht der Qualitätssicherung darum gehen, möglichst viele Nachhaltigkeitsrisiken konsequent auszuschließen. Ob eine der IVN Zertifizierungen besser zu Ihrem Unternehmen passt – und wenn ja welche – erörtern wir mit Ihnen gemeinsam.
Unterstützung bei der Auswahl des „passenden“ Zertifizierers
Aus den weltweit über 20 akkreditierten Prüfinstituten und ‑Laboren kann man bei einer IVN Zertifizierung auswählen. Für die richtige Wahl können Faktoren wie der Unternehmenssitz, die Spezialisierung des Zertifizierer oder auch der Zertifizierer des Vorlieferanten von Bedeutung sein. Wir unterstützen Sie bei der Entscheidung, welchen Zertifizierer Sie beauftragen, wie Sie am besten eine Angebots-Anfrage formulieren und haben die konkreten Ansprechpartner der Zertifizierer parat.
Beantragung von Warenbegleitzertifikaten
Um den Warenfluss innerhalb des Zertifizierungssystem verlässlich dokumentieren und zurück verfolgen zu können, erfordern unsere Standards (mit Ausnahme von NATURLEDER) das Ausstellen von Warenbegleit- oder Transaktionszertifikaten für alle Lieferungen innerhalb des zertifizierten Produktionsprozesses. Wir unterstützen Sie bei der kostensparenden Bündelung dieser Zertifikate, erläutern, wann Sie welche Dokumente benötigen und übernehmen die Beantragung der Zertifikate für Sie.
Vorabinspektion
Bei komplexen Produktionsabläufen oder stark diversifizierten Lieferantenpools empfiehlt sich eine Vorabinspektion im Unternehmen, um eine reibungslose Zertifizierung sicherzustellen. Bei einem Vor-Ort-Termin in Ihrem Unternehmen geht unsere Zertifizierungsberaterin mit Ihnen gemeinsam Schritt für Schritt die Abläufe in Ihrem Betrieb durch und ist dabei behilflich, mögliche Stolpersteine im Vorhinein zu beseitigen.
Inspektionsbegleitung
Vor allem bei einer Erstinspektion kann es sinnvoll sein, einen Fachmann zur Seite zu haben. Auslegungen der Richtlinie durch die Zertifizierer, die von der eigenen Auffassung abweichen, werden professionell geklärt, Produktionsabläufe und Warenflüsse besser erklärt.
Beschaffungsberatung
Die IVN Zertifizierungen setzen voraus, dass Unternehmen alle Inputs, Dienstleistungen und Vorstufenprodukte, die sie in zertifizierten Waren verarbeiten, von ebenfalls zertifizierten Lieferanten beziehen oder diese beauftragen. Durch unser großes Netzwerk und unsere langjährige Branchenerfahrung können wir Sie dabei unterstützen, diese Lieferanten zu finden. Wir stehen Ihnen auch zur Seite, wenn es darum geht, konventionelle Lieferanten von einer eigenen Zertifizierung zu überzeugen.